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(图片来源:Unsplash)

无论是在办公室还是在旅途中,最好的日程安排应用程序都能让您简单轻松地计划、制定和满足约会要求。

您可以使用许多不同的应用程序来管理您的日常工作。 最明显的是日历应用程序对于个人用户和中小型企业来说,日历应用程序可能是更具成本效益的选择。 对于个人用户和中小型企业来说,日历应用程序可能是更具成本效益的选择,但随着企业的发展,您可能会发现自己也需要一个更专用的日历应用程序。

同样,还有待办事项应用程序更强调完成未完成的任务或项目管理软件尽管它们都缺乏专用日程安排应用程序的即时性和组织能力,但它们都是为跟踪工作进度而设计的。 同样记事应用程序它可以帮助您在处理每日日程表时,随时关注脑海中浮现的事物。

与上面提到的一些类似应用相比,日程安排应用能够以更具体的方式更好地管理您的日程安排,例如允许您轻松区分不同类型的会议,包括一对一会议或小组会议。 此外,它们还可以进行循环通知,您可以根据特定条件自动与多人共享会议。

此外,一款好的日程安排应用程序还能让您轻松地为客户和同事腾出时间,通常还能让第三方根据您的空闲时间与您预约会议。 一些最好的日程安排应用程序还提供与网站和其他服务的集成,以便于嵌入您的日程安排,并使其更广泛地使用。

当然,日程安排应用程序总是带有自己的日历通知,这些通知通常与最流行的第三方应用程序集成,使您更容易通过当前使用的办公软件平台管理日程安排。

有鉴于此,以下是目前最好的日程安排应用程序,旨在吸引包括各种规模的企业在内的各种使用案例。

我们还介绍了最佳时间管理应用程序.


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为什么你可以信任TechRadar 我们花费数小时测试我们评论的每一件产品或服务,因此您可以确信您购买的是最好的产品或服务。了解更多关于我们如何测试的信息。

(图片来源:HubSpot)

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帮助您轻松安排会议

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有免费版本
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第三方集成
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可共享链接

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有限的客户支持
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昂贵的

您可以使用HubSpot Meetings应用程序轻松安排与公司内部人员或外部用户的会议。 该平台让这一过程变得简单易行。

除了日程安排链接外,您还可以创建特定的预订页面、小组会议空间,并设置提醒,以便随时了解最新情况,这在您可能不是创建活动的人时尤其有用。 您还可以期待与您已经在使用的许多服务进行整合,例如谷歌工作空间和Slack。

HubSpot Meetings最棒的一点是它有一个免费版本,您可以用它来轻松计划会议。 但是,该版本没有一些实用的日程安排功能。 除此以外,HubSpot Meetings还有一个面向中小企业的付费入门计划、一个旨在弥补中型和大型企业之间差距的专业计划以及一个企业级计划。

会议功能隶属于HubSpot的CRM套件,该套件价格不菲。 价格很高,但不用担心。 如果你只想要会议功能,入门计划就足够了。 除非你需要所有复杂的功能,否则购买更贵的计划没有意义。客户关系管理软件特点

阅读我们的全文HubSpot会议回顾.

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(图片来源:Setmore)

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帮助您召开更多会议

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提供免费计划
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优秀的客户支持
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桌面/移动应用程序
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第三方集成

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同步问题
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偶发故障
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价格昂贵

Setmore为您的企业分配一个唯一的子域,这就相当于为您的企业建立了一个网站,客户可以访问该网站并进行预约。 您可以自定义网页上的内容和外观。 不仅如此,您还可以为预约时段添加价格并在线收款。

Setmore的另一个优点是,您无需支付一分钱就可以使用它。 你可以使用这个免费版本来安排无限制的约会,这非常好。 然而,它缺少一些值得注意的功能,例如短信提醒、重复约会和自定义通知。

用户界面简洁明了,iOS、Android以及Windows和macOS客户端都有优化的应用程序,因此在旅途中管理时间应该很容易。

随着企业希望简化服务以提高效率,与第三方服务集成的能力变得越来越重要,Setmore提供了这样的服务。 我们期待与Facebook和Instagram的整合,以实现预订、支付平台如Square、PayPal和条纹, 视频会议平台, 虚拟主机供应商等等。

总的来说,我们认为Setmore是一款优秀的预约安排工具。 它可以帮助企业轻松地与客户确定预约时间并遵守预约时间。 它的最佳功能包括支付网关集成和允许您在个人网站上添加预约页面的小工具。 但是,如果您需要所有的功能和口哨声,该服务的价格会明显高于许多竞争对手。

专业版(最多两个用户)的价格为每个用户每月5英镑/澳元5角,目前价格有所下调。 Teams计划目前的价格相同,但用户数量不受限制。 还有一个企业版,您需要联系Setmore。

阅读我们的全文塞特莫尔回顾.

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(图片来源: SimplyBook)

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高效的预约安排平台

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有免费版本
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直观的界面
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通知/提醒
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多语种

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相对昂贵
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客户服务薄弱
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无退款保证

SimplyBook的重点是建立一个界面,让客户直接与您的企业预约,使用基于网络的界面或移动应用程序(iOS或Android),您可以作为一个企业进行设置和定制。

您可以从平台上提供的多个模板中进行选择,从而改变公司在线预订页面的外观。 但是,模板的设计种类不多。

该应用程序的一个特别之处在于,您可以为预订页面使用自定义域名,而不是公司自己的子域名。 该功能需要额外费用,但却是区分您的业务并将其与您的其他品牌联系起来的一种巧妙方式。

由于该平台与Stripe、PayPal和Square等多种支付网关集成,您还可以收取预订款项。 此外,该平台还集成了良好的社交媒体,允许您直接从Facebook和Instagram企业页面接受预订。

经过对SimplyBook的测试,我们可以肯定地说,它为企业提供了巨大的潜力,帮助他们轻松获得客户的预约。 然而,该应用程序并非没有缺点,因为它可能会产生高昂的费用。 如果您遇到问题,该公司的支持渠道也不尽如人意。

有四种计划可供选择,您也可以先试用他们的基本免费版本。 最低级别的基本计划为您提供3个自定义功能,最多可容纳5个用户,按年计费,每月费用为.25 / £7.50 / AU。

阅读我们的全文SimplyBook评论.

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(图片来源:Square)

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让您公平公正地预订会议

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有免费版本
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用户友好的界面
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Square支付集成

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昂贵的
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有限定制

尽管Square Appointments主要针对使用该流行支付网关进行电子商务交易的现有Square用户,但任何企业都可以注册使用。 然而,与付费计划相比,免费计划缺乏许多功能。 因此,您需要升级到更高版本才能更好地使用该应用程序。

您可以通过网络界面或移动应用程序轻松管理预约。 主要的方法是为您的企业创建一个专门的在线预约网站。 Square为此提供了应用内工具,包括可供您选择的设计模板。 然而,模板的种类是有限的。

选择模板后,您还可以选择自定义的颜色、布局和页面,尽可能地使您的预订网站与众不同。 一旦建立,您可以将其嵌入到社交媒体等在线位置,并通过短信或电子邮件提醒客户和顾客。

您的预订网站将被分配一个唯一的子域,附属于Square的官方域名,如yourbusiness.SquareUp.com。 客户可以访问您的唯一地址并直接与您预约。

我们认为Square Appointments是一款不错的应用程序,可以帮助企业轻松接受客户预约。 此外,它还为企业提供了多种轻松收款的方式。 然而,我们也注意到了一些缺点,例如它的价格可能会攀升,即使是使用该公司其他服务的现有Square客户也不例外。 尽管如此,您不需要寻找第三方支付平台,因为所有的一切都在公司内部完成。

阅读我们的全文方正预约审查.

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(图片来源:Appointlet)

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使每个人都能更轻松地进行在线调度

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有免费版本
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直观的界面
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多种语言

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有限的第三方集成
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有限定制

与其他软件一样,使用基于云的Appointlet的第一步是创建一个帐户。 除了使用电子邮件创建账户外,您还可以将其与谷歌或Office 365账户绑定,以帮助减少您作为IT管理员需要监控的登录次数,并使员工更容易登录。

注册后,应用程序会提示您选择一个唯一的名称,用于创建您的日程安排页面URL。 URL的形式为www.App.Link/yourbusiness,您将在此向用户发送预约信息。

该应用程序还提示您完成几个步骤,包括设置您的空闲时间表和设置样本会议,但您可以跳过这些步骤。 不过,我们还是建议您在此时创建您独有的可用性日程表,因为这样会让事情变得更简单。 这样做的重要性在于保持您的日历同步,防止重复预订。

在这里,您可以共享日程安排链接或管理个人或团体预订,还可以与许多公司集成,如空气台, 团队和Zapier。

使用该平台的缺点之一是它不允许您自定义预订网站的模板。 因此,所有使用Appointlet的企业的预订网站看起来都大同小异,这对于那些喜欢用特定品牌来区分自己的企业来说并不理想。 您唯一可以更改的是徽标、名称和欢迎词。 和其他软件一样,使用Appointlet的第一步是创建一个账户。 您可以使用您的电子邮件或现有的谷歌或Office 365帐户来创建帐户。

注册后,应用程序会提示您选择一个唯一的名称,用于创建您的日程安排页面URL。 URL的形式为www.App.Link/your-name,您将在此向用户发送预约信息。 因此,理想的名称应该是您的企业名称。

该应用程序还提示您完成几个步骤,包括设置您的空闲时间表和设置样本会议,但您可以跳过这些步骤。 不过,我们还是建议您在此时创建您独有的可用性日程表,因为这样会让事情变得更简单。 这样做的重要性在于保持您的日历同步,防止重复预订。

使用该平台的缺点之一是它不允许您自定义预订网站的模板。 因此,所有使用Appointlet的企业的预订网站看起来都大同小异,这对于那些喜欢标新立异的企业来说并不理想。 您唯一可以更改的是徽标、名称和欢迎词。

阅读我们的全文Appointlet 回顾.

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(图片来源:Zoho)

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为企业提供有效的预约安排软件

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提供免费计划
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合理的价格
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提醒/通知
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支付集成

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缓慢的客户支持
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有限的免费计划
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安装困难

与许多其他日程安排应用程序一样,Zoho为每个用户的预订网站分配了一个唯一的子域,该子域与zohobookings.com域名相连。 然而,Zoho允许您广泛定制您企业的预订页面。 您可以更改主题,使您的业务在视觉上从竞争对手中脱颖而出,或者自定义表单字段,通过这些字段接收客户信息。

如果您的企业需要付款来安排预约,您可以使用Zoho Bookings轻松处理。 通过与第三方支付网关(如Stripe和PayPal)的集成,该平台可让您直接接收客户付款。 您还可以向每位预约的客户发送个性化的预约确认,或发送自动提醒,以确保他们不会错过会议。

如果您想尽可能轻松地安排与客户的预约,Zoho Bookings是一个明智的选择。 对于使用Zoho其他产品的企业来说,Zoho Bookings也是一个极具吸引力的选择。 Zoho Bookings是Zoho One的一部分,Zoho One将为您提供一个完整的商务环境。

该平台的主要优点是能够自定义预订页面,并通过第三方支付网关接收客户付款。 但是,我们也发现了一些缺点,例如客户支持有限。

阅读我们的全文Zoho Bookings回顾.

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(图片来源:Appoint.ly)

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轻松安排与客户的预约

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提供免费计划
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排产规则
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自动提醒
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第三方集成

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无移动应用程序
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无支付功能
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不退款政策

像大多数预约排班软件一样,Appoint.ly有一个免费计划,每个企业都可以使用。 该免费计划提供平台的基本功能,但有许多限制,如只允许一种预约类型。

Appoint.ly的一个优点是与流行的日历应用程序集成,如谷歌日历Outlook日历. 因此,您可以通过连接您的在线日历来设置您的可用性,而不是手动输入日期和时间,让您少了一个需要管理的系统。 整合后,Appoint.ly可以从您的日历中屏蔽繁忙时段,并自动添加新的会议。 我们还喜欢让您自动接受或拒绝约会的日程安排规则。

虽然该应用程序可以帮助企业轻松获得预订,但它缺少一个关键功能:接收付款。 许多竞争对手的应用程序允许企业收取预订费用,并直接通过第三方网关(如Stripe或PayPal)接收付款。 与它们相比,Appoint.ly不具备这一功能,因此处于劣势。 除此之外,Appoint.ly是企业在线接受客户预约的有效解决方案。

阅读我们的全文Appoint.ly评论.

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(图片来源:Picktime)

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最好的预约安排应用程序之一

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提供免费计划
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支付/发票功能
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性价比高

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有限定制
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不退款政策

Picktime提供三种计划:免费计划、入门计划和专业计划。 顾名思义,免费计划不需要支付任何费用。 有了它,您的企业可以在一个独特的在线预约页面上安排无限量的预约。 不过,与付费计划相比,免费计划有许多限制,例如缺少短信通知/提醒功能,以及一个组织内最多只能有三个用户。 尽管如此,由于它支持无限预约和PayPal支付,因此对于中小企业来说是一个不错的选择。

付费计划的优点是将多个用户捆绑到一个包月套餐中,这可以使其非常具有成本效益。 相比之下,许多同类软件都是按每个用户收费,这对于拥有众多员工的企业来说可能会很昂贵。 也就是说,如果您需要在一个计划中添加超过20名员工,您需要联系Picktime来创建一个自定义计划。

除了创建一对一和小组预约外,该服务还能很好地为课程设置特定视图,以处理出勤、候补名单和发票。 与许多竞争对手的应用程序一样,您可以期待大量的集成。

Picktime是企业安排预约和管理预约的绝佳平台。 它性价比高、易于使用,并提供全面的功能集。 但是,它也不是没有缺点,比如定制选项有限和不退款政策。 Picktime提供三种计划;3317921免费计划、入门计划和专业计划。 顾名思义,免费计划无需支付任何费用。 有了它,您的企业可以在一个独特的在线预订页面上安排无限量的预约。 但是,与付费计划相比,免费计划有许多限制,例如,没有短信通知/提醒,一个组织内仅限三名用户。

付费计划的优点是将多个用户捆绑到一个包月套餐中,这可以使其非常具有成本效益。 相比之下,许多同类应用程序按每个用户收费,这对于拥有众多员工的企业来说可能会很昂贵。

Picktime是企业安排预约和管理预约的绝佳平台。 它性价比高、易于使用,并提供全面的功能集。 但是,它也不是没有缺点,例如定制选项有限和不退款政策。

阅读我们的全文Picktime回顾.

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(图片来源:Doodle)

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轻松安排任何事情

win10 V2ray 客户端使用教程

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用户友好的界面
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高度安全
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促进合作

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积极的追加销售
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昂贵的
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广告(免费计划)

有了Doodle,个人或企业可以轻松地安排和协调会议。 您可以为您的企业创建一个专门的预约页面,人们可以直接访问该页面并安排预约。 同样,您也可以为您提供的不同服务创建多个页面(仅限高级用户)。

Doodle还允许您启用 "功率设置",以防止过度预订。 这些设置包括每日预约的最大数量、缓冲时间、最短通知时间、会议间隔等。 为了防止客户爽约,您可以要求Doodle在客户预约前24小时自动发送提醒。

很明显,它是一项以协作和保持同事联系为目的的服务,还具有投票等其他方便的日程安排功能。 尽管如此,它并不像某些竞争对手那样华而不实。

使用Doodle的一个好处是它的第三方集成。 该平台可与许多提供附加功能的外部应用程序无缝协作,例如Zoom Video、Outlook和Zapier。

经过对Doodle的测试,我们可以肯定地说,它是一款有效的工具,可以帮助企业或个人服务提供商方便地安排约会。 此外,Doodle的价格也比较合理,尽管它是按用户数量收费的,所以很快就会涨价。

阅读我们的全文涂鸦回顾.

我们还介绍了最好的考勤系统。


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在决定下载和使用哪个日程安排应用程序时,首先要考虑您的实际需求是什么,因为有时免费平台可能只提供基本选项,所以如果您需要使用高级工具,您可能会发现付费平台更值得。 此外,免费软件和预算软件在提供的工具种类方面有时会受到限制,而高端软件则可以真正满足各种需求,因此请确保您对自己可能需要的功能有一个良好的认识。

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是否付费完全取决于您的需求以及您正在经营的业务类型。 您还需要考虑您是否拥有支付处理等现有服务,在这种情况下,您可能不需要选择高级订阅。 尽管如此,您可能会发现选择一个更昂贵的选项并减少其他方面的服务会更便宜。 虽然经常会有免费版本,但大多数企业通常会为日程安排应用程序花费。 请务必在比较时进行计算,因为您的员工数量可能会大大改变成本。

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日历应用程序是一种可视化您的时间使用情况的好方法,您通常可以共享日历并邀请同事和客户参加特定活动,然而日程安排应用程序使人们更容易根据您的空闲时间与您预约时间。 好的日程安排应用程序还能与您的日历同步,因此它知道您何时有空。 两者相辅相成,但如果创建约会对您很重要,那么您可能不希望缺少任何一个。 幸运的是,日历应用程序的价格要便宜得多,而且大部分都是免费的。

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为了测试最佳日程安排应用程序,我们首先在相关软件平台上建立了一个账户,无论是下载还是在线服务。 然后,我们对服务进行了测试,以了解该软件如何用于不同目的和不同情况。 我们的目的是测试每款日程安排软件的基本工具的实用性,以及更高级工具的易用性。 当然,在评估日程安排应用程序的性价比时,包括免费层级在内的定价选项也是一个重要的考虑因素。

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布莱恩拥有30多年的出版经验,担任过一系列计算机、技术和营销类书籍的撰稿人和编辑。 他曾多次接受BBC采访,并在国际会议上发表演讲。 他在techradar上的专长是软件即服务(SaaS)应用,涵盖了从办公套件到IT服务工具的方方面面。 他还是一位科幻小说和奇幻小说作家,以Brian G Turner的名字出版。